Ihr Haus, so wie es vermietet wird
Stockwerke, Zimmer, Schlafsaal, Küche, Kaminzimmer: einmal beschrieben. Daraus entstehen die Angebote — einzeln, stockweise oder als ganzes Haus.
Hausplan · für Gruppen-, Seminar- und Selbstversorgerhäuser
Ein Haus, viele Arten zu vermieten. Ein Plan für alles.
Zimmer einzeln, ein ganzes Stockwerk oder das Haus für die Chorwoche: Hausplan weiß, was frei ist, lässt nichts doppelt vergeben — und plant das Personal gleich mit.
- Zimmer · Stockwerk · ganzes Haus
- Küche und Kaminzimmer dazubuchbar
- Dienstplan kennt die Belegung
Belegung · Gästehaus AhornbachBeispiel
Warum Hausplan
Gruppenhäuser sind keine Hotels. Ihre Software sollte das wissen.
Die meisten Buchungsprogramme denken in Hotelzimmern. Ein Gruppenhaus vermietet heute ein Zimmer, morgen ein Stockwerk und am Wochenende das ganze Haus — mal mit Küche, mal ohne.
Nichts wird doppelt vergeben
Wer das Obergeschoß bucht, belegt jedes Zimmer darin. Ist eines davon schon vergeben, ist das Stockwerk nicht mehr frei. Das rechnet Hausplan — nicht Sie.
Personal nach Belegung, nicht nach Gefühl
Der Dienstplan sieht, wie viele Gäste kommen, und warnt, bevor jemand zu wenig Ruhe bekommt oder eine Schulung fehlt.
Rundgang
Vier Stationen durch Hausplan
Die Ansichten zeigen ein Beispielhaus mit Beispieldaten — so, wie es im Werkzeug aussieht.
Die ganze Belegung auf einer Zeitleiste
Jede Zeile ein Raum, jede Spalte ein Tag. Buchungen für ein Stockwerk oder das ganze Haus ziehen sich über alle Zimmer, die sie belegen.
- Buchung, Option und Sperre auf einen Blick
- Ein gesperrtes Zimmer ist für diesen Zeitraum nicht buchbar — auch nicht als Teil des Stockwerks
- Zeitraum eingeben und sehen, was frei ist — und warum der Rest nicht
Belegung · Gästehaus AhornbachBeispiel
Buchung
Option
dazugebucht
gesperrt
Sie beschreiben Ihr Haus. Hausplan weiß, was sich vermieten lässt.
Stockwerke, Zimmer, Betten und Gemeinschaftsräume legen Sie einmal an. Daraus entstehen die Angebote, die Gäste anfragen können.
- Je Angebot eigene Regeln: Personenzahl, Mindestnächte, Anreisetage
- Küche und Kaminzimmer inklusive, dazubuchbar oder nicht dabei
- Ein Stockwerk als Ganzes vermieten — ein anderes nur zimmerweise
Einheiten · Gästehaus AhornbachBeispiel
Ihr Haus
Erdgeschoß
Zimmer 1 · 2 BettenZimmer 2 · 4 Betten
Obergeschoß
Zimmer 3 · 2Zimmer 4 · 3Zimmer 5 · 3Schlafsaal · 12
Gemeinschaftsräume
KücheKaminzimmer
Buchbare Angebote
Zimmer einzeln6 Zimmer · je 2 bis 12 Personen
Erdgeschoß komplettbis 6 Personen · Kaminzimmer dazubuchbar
Obergeschoß komplettbis 20 Personen · Küche dazubuchbar
Ganzes Hausbis 26 Personen · Küche und Kaminzimmer inklusive
Ihre Gäste sehen, was frei ist
Eine eigene Seite für Ihr Haus mit Zimmern, Kalender und Anfrage. Sie zeigt nur an, was im gewählten Zeitraum wirklich frei ist.
- Ist der Wunschtermin belegt, schlägt sie das nächste freie Wochenende vor
- Mehrere Zimmer in einer Anfrage — bei Gruppen der Normalfall
- Eine Anfrage, keine Buchung: Sie entscheiden, wer kommt
gaestehaus-ahornbach.atBeispiel
Gästehaus Ahornbach
Gruppenhaus · 26 Betten · Selbstversorger
MonatWählen Sie An- und Abreise
freiteilweise freibelegt
Ihr Zeitraum: …
Obergeschoß komplettfrei
bis 20 Personen · Küche dazubuchbar
Zimmer 1frei
2 Personen · Doppelbett
Ganzes Hausbelegt
bis 26 Personen · Küche und Kaminzimmer inklusive
Nächstes freies Wochenende: …
Unverbindliche Anfrage — das Haus meldet sich bei Ihnen.Anfrage senden
Ein Dienstplan, der die Belegung kennt
Kommen am Wochenende 38 Gäste, zeigt der Plan in der Küche Bedarf für zwei. Und er warnt, bevor jemand zu wenig Ruhe bekommt.
- Warnungen bei Ruhezeit, Wochenruhe und zu vielen Stunden
- Qualifikationen mit Ablaufdatum — die abgelaufene Schulung fällt auf
- Feiertage in Österreich eingerechnet, Urlaub zählt in Arbeitstagen
- Mitarbeiter sehen ihren Plan, Krankenstände sehen nur Planende
Die Warnungen sind eine Planungshilfe, keine Rechtsauskunft zum Arbeitszeitgesetz.
Dienstplan · WocheBeispiel
Frühdienst 06–14
Spätdienst 14–22
Urlaub
Sicherheit und Datenschutz
Gebaut für Personaldaten
Ein Dienstplan enthält Krankenstände, Geburtsdaten und Telefonnummern. So ist Hausplan gebaut, damit sie dort bleiben, wo sie hingehören.
Zugang nur auf Einladung
Keine offene Registrierung. Wer eingeladen wird, legt sein Passwort selbst fest — der Link gilt 48 Stunden und nur einmal.
Zweiter Faktor für alle, die planen
Wer Personal verwaltet, meldet sich zusätzlich mit einer Authenticator-App oder einem Code per E-Mail an.
Schutz gegen Passwort-Raten
Nach zu vielen Fehlversuchen ruht die Anmeldung, und der Kontoinhaber bekommt Bescheid. Bots müssen zuerst eine Rechenaufgabe lösen.
Krankenstände sehen nur Planende
Kolleginnen sehen „abwesend“. Den Grund sehen nur Inhaber und Personalverantwortliche.
Keine Tracker, keine fremden Schriften
Hausplan lädt nichts von Google & Co. Was Sie eintragen, geht an keinen Werbedienst.
Mit dem Austritt endet der Zugang
Nicht erst, wenn jemand daran denkt, ihn zu sperren: Nach dem letzten Arbeitstag ist Schluss.
Stand der Entwicklung
Was heute läuft — und was als Nächstes kommt
Hausplan ist in Entwicklung. Wir schreiben nur hin, was es gibt.
Heuteals Vorführversion zu sehen
- Haus mit Stockwerken, Zimmern und Gemeinschaftsräumen anlegen
- Angebote je Zimmer, Stockwerk und Haus — mit eigenen Regeln
- Belegungsplan ohne Doppelvergabe, Sperren und Optionen
- Verfügbarkeit abfragen, mit Begründung für Belegtes
- Gästeseite mit Kalender und Anfrage
- Dienstplan mit Planungsregeln, Feiertagen und Urlaubskonto
- Zugänge per Einladung, mit zweitem Faktor
In Arbeitals Nächstes
- Buchungen ändern, umbuchen und stornieren
- Zahlungsstatus und Anzahlung je Buchung
- Mängel und Aufgaben je Zimmer, am Handy eingetragen
- Hausplan als App auf dem Handy
- Die Gästeseite direkt auf Ihrer Website
- Angebote und Bestätigungen aus Vorlagen
Was links steht, zeigen wir Ihnen gern live — mit einem Beispielhaus oder gleich mit Ihrem.
Vorführung
Wir zeigen Ihnen Hausplan.
Zwanzig Minuten, persönlich oder per Video. Sie erzählen uns, wie Ihr Haus vermietet wird — wir zeigen, wie das in Hausplan aussieht.