/ Rechtliches
Datenschutzerklärung
Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst. Hier steht in verständlicher Form, welche Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, warum das passiert und welche Rechte Sie dabei haben — gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und Datenschutzgesetz (DSG).
Kurz gesagt
Diese Website kommt mit sehr wenigen Daten aus. Wir setzen keine fremden Analyse-Werkzeuge wie Google Analytics ein und verwenden keine Cookies, die Sie wiedererkennen würden. Es gibt keine Werbenetzwerke und keine Social-Media-Plugins, die im Hintergrund mitlesen. Zur Reichweitenmessung zählen wir lediglich auf dem eigenen Server, wie oft eine Seite aufgerufen wird — ohne Cookies und ohne IP-Adresse (siehe Abschnitt Statistik).
Auch die verwendeten Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf dieser Seite wird also keine Verbindung zu Google oder einem anderen fremden Anbieter hergestellt — Ihre IP-Adresse erfährt niemand außer unserem Hoster.
Was zwangsläufig anfällt, sind technische Zugriffsdaten auf dem Webserver — ohne die kann keine Website ausgeliefert werden. Sie sind unten im Detail beschrieben.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
- Verantwortlich
- OK Projekt & Verwaltung GmbH
- Anschrift
- Weitental 34, 3295 Lackenhof, Österreich
- Telefon
- +43 676 6611510
- office@ok-digital.at
Die vollständigen Unternehmensangaben finden Sie im Impressum.
Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dafür eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO besteht. Auf dieser Website sind das:
- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — für den technisch sicheren Betrieb der Website, die Abwehr von Angriffen und die einheitliche Darstellung der Inhalte.
- Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — wenn Sie uns wegen eines Angebots oder eines Projekts kontaktieren.
- Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) — etwa bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für Geschäftskorrespondenz.
Neben der DSGVO gelten in Österreich zusätzlich das Datenschutzgesetz (DSG) und das Telekommunikationsgesetz (TKG 2021).
Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf einer Seite übermittelt Ihr Browser automatisch Daten, die der Webserver in sogenannten Logfiles protokolliert. Das lässt sich technisch nicht vermeiden. Erfasst werden dabei üblicherweise:
- die aufgerufene Adresse (URL) und der Zeitpunkt des Zugriffs
- die übertragene Datenmenge und die Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
- Browsertyp und Browserversion
- das verwendete Betriebssystem
- die zuvor besuchte Seite (Referrer)
- die IP-Adresse des zugreifenden Geräts
Diese Daten dienen ausschließlich dem sicheren Betrieb, der Fehlersuche und der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht dazu verwendet, einzelne Personen zu identifizieren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem störungsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Hosting
Diese Website wird bei einem Dienstleister gehostet, der die oben beschriebenen Daten in unserem Auftrag verarbeitet. Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Der Hoster verarbeitet die Daten ausschließlich zur Bereitstellung der Website und nicht zu eigenen Zwecken.
Statistik / Reichweitenmessung
Wir zählen, wie oft die einzelnen Seiten aufgerufen werden, um zu sehen, welche Inhalte gefragt sind. Diese Zählung läuft vollständig auf unserem eigenen Server und kommt ohne fremde Dienste wie Google Analytics aus.
Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine IP-Adressen gespeichert. Erfasst wird, welche Seite an welchem Tag wie oft aufgerufen wurde und von welcher Website aus Besucher zu uns gefunden haben — beim Verweis nur der Domainname, nicht die vollständige Adresse. Es bleibt eine reine Zusammenzählung ohne Bezug zu einer einzelnen Person. Ein Wiedererkennen von Besucherinnen und Besuchern findet nicht statt.
Weil dabei keine personenbezogenen Daten anfallen, ist für diese Statistik weder eine Einwilligung noch ein Cookie-Banner erforderlich. Rechtsgrundlage für den Betrieb ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten — also Name, Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage — zur Bearbeitung genau dieser Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Bitte beachten Sie, dass die Übertragung unverschlüsselter E-Mails im Internet grundsätzlich nicht gegen Zugriff Dritter geschützt ist. Vertrauliche Informationen besprechen wir daher gerne telefonisch oder über einen abgesicherten Weg.
Kontaktformular
Über das Formular auf der Seite Kontakt erheben wir folgende Angaben: Name, E-Mail-Adresse, auf Wunsch Telefonnummer, das gewählte Thema, auf Wunsch den Namen der Person oder Firma, die Sie empfohlen hat, und Ihre Nachricht. Pflicht sind davon nur Name, E-Mail-Adresse und Nachricht — alles andere können Sie freilassen.
Die Angabe zur Empfehlung dient ausschließlich dazu, eine zugesagte Empfehlungsvergütung (§ 20 der AGB) der richtigen Person zuzuordnen. Sie wird gemeinsam mit der Anfrage gespeichert und nach demselben Zeitraum gelöscht. Die interne Benachrichtigungs-E-Mail enthält zusätzlich den Zeitpunkt des Absendens und die IP-Adresse, von der die Anfrage kam — beides zur Abwehr von Missbrauch.
Das Formular wird auf unserem eigenen Server verarbeitet und als E-Mail an unser Postfach zugestellt. Es ist kein externer Formular-Dienstleister eingebunden, Ihre Angaben werden also an keinen Dritten übermittelt. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS.
Vor dem Absenden bitten wir Sie um Ihre Zustimmung zur Verarbeitung. Rechtsgrundlage ist damit Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, bei geschäftlichen Anfragen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen — eine formlose Nachricht genügt.
Schutz vor automatisierten Nachrichten
Damit das Formular nicht von Programmen für Werbenachrichten missbraucht wird, setzen wir mehrere Maßnahmen ein, die ohne Cookies und ohne fremde Dienste auskommen: ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld, eine einfache Rechenaufgabe als Sicherheitsfrage sowie eine Prüfung, ob zwischen Seitenaufruf und Absenden eine plausible Zeit vergangen ist. Diese Sicherheitsfrage läuft vollständig auf unserem eigenen Server; ein externer Dienst wie Google reCAPTCHA, der Daten an Dritte übermittelt, kommt bewusst nicht zum Einsatz.
Zusätzlich begrenzen wir die Zahl der Nachrichten pro Anschluss und Stunde. Dafür wird Ihre IP-Adresse an dieser Stelle nicht im Klartext, sondern nur als nicht umkehrbarer Prüfwert gespeichert und nach spätestens einer Stunde gelöscht.
Protokoll zur Missbrauchsabwehr
Um Angriffe und automatisierte Massenzusendungen zu erkennen und abzuwehren, führen wir ein Sicherheitsprotokoll. Darin werden auffällige Zugriffe festgehalten — etwa das Absenden des Formulars sowie Aufrufe von Adressen, die typischerweise nur von Schadprogrammen abgeklopft werden. Protokolliert werden dabei Zeitpunkt, IP-Adresse, die aufgerufene Adresse und die Browserkennung (User-Agent).
Diese Einträge werden ausschließlich zur Absicherung des Betriebs verwendet, nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nicht zur Analyse des Nutzungsverhaltens eingesetzt. Nach spätestens 30 Tagen werden sie automatisch gelöscht. IP-Adressen, von denen wiederholt Angriffe oder Missbrauch ausgehen, können wir sperren; die entsprechende Liste bleibt bestehen, bis die Sperre nicht mehr erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen und missbrauchsfreien Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Verarbeitung von IP-Adressen zu diesem Zweck ist ausdrücklich vom Gesetzgeber vorgesehen (vgl. Erwägungsgrund 49 DSGVO).
Projektfragebogen (Briefing)
Wenn wir über ein Vorhaben sprechen, schicken wir Ihnen einen persönlichen Link zu einem Fragebogen. Dort beschreiben Sie in Ruhe, was Sie sich vorstellen. Der Zugang ist ausschließlich über diesen Link möglich — Sie legen kein Benutzerkonto an und vergeben kein Passwort.
Welche Daten dabei anfallen: die Angaben, die wir beim Anlegen erfassen (Name, gegebenenfalls Betrieb, E-Mail-Adresse, auf Wunsch Anschrift), sämtliche Antworten, die Sie im Fragebogen eintragen, sowie Dateien, die Sie hochladen (etwa Ihr Logo oder Bildmaterial).
Wozu: ausschließlich dazu, Ihr Vorhaben zu verstehen und Ihnen ein passendes Angebot zu machen. Es findet keine Auswertung zu Werbezwecken statt, und die Angaben werden nicht an Dritte weitergegeben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin. Zusätzlich holen wir im Fragebogen Ihre ausdrückliche Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit formlos widerrufen können.
Zugriffe auf den Link protokollieren wir in kleinem Umfang: Zeitpunkt und Art des Ereignisses (geöffnet, abgeschickt) sowie eine gekürzte, nicht zurückrechenbare Ableitung Ihrer IP-Adresse. Die Adresse selbst wird nicht gespeichert. Das dient allein dazu, zu erkennen, ob der Link überhaupt angekommen ist, und Missbrauch zu bemerken.
Der Zugangslink ist geheim. In unserer Datenbank liegt er nur verschlüsselt; wir können ihn nicht wiederherstellen. Wer den Link besitzt, kann Ihre Angaben sehen und ändern — bitte geben Sie ihn nicht weiter. Er verliert nach 60 Tagen seine Gültigkeit; auf Wunsch schalten wir ihn wieder frei.
Speicherdauer: Kommt ein Auftrag zustande, bewahren wir das Briefing als Teil der Projektunterlagen auf, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Kommt keiner zustande, löschen wir es samt hochgeladener Dateien spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt. Auf Ihren Wunsch löschen wir jederzeit früher — eine formlose Nachricht an office@ok-digital.at genügt.
Externe Links
Diese Website enthält Links zu Websites Dritter, etwa zu Referenzprojekten oder Social-Media-Profilen. Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website; auf die Datenverarbeitung des jeweiligen Anbieters haben wir keinen Einfluss. Es werden keine Daten übertragen, solange Sie den Link nicht anklicken — es sind reine Verweise, keine eingebetteten Inhalte.
TLS-Verschlüsselung
Diese Website wird über HTTPS ausgeliefert. Die Verbindung zwischen Ihrem Browser und unserem Server ist damit verschlüsselt — erkennbar am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Dadurch können übermittelte Daten nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:
- Server-Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht oder gekürzt.
- Anfragen per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular bewahren wir so lange auf, wie es zur Bearbeitung nötig ist — und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
- Die Prüfwerte zur Begrenzung automatisierter Nachrichten werden nach einer Stunde gelöscht.
- Einträge im Sicherheitsprotokoll zur Missbrauchsabwehr werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.
Fällt der Zweck weg und stehen keine Aufbewahrungspflichten entgegen, werden die Daten gelöscht.
Ihre Rechte
Ihnen stehen nach der DSGVO gegenüber uns folgende Rechte zu:
- Auskunft (Art. 15) — welche Daten wir über Sie verarbeiten
- Berichtigung (Art. 16) — Korrektur unrichtiger Daten
- Löschung (Art. 17) — „Recht auf Vergessenwerden“
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20) — Herausgabe in einem gängigen Format
- Widerspruch (Art. 21) — gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen
- Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3) — jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft
Um eines dieser Rechte auszuüben, genügt eine formlose Nachricht an office@ok-digital.at. Wir antworten so rasch wie möglich, jedenfalls innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat.
Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre Ansprüche in anderer Weise verletzt wurden, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist das:
- Behörde
- Österreichische Datenschutzbehörde
- Anschrift
- Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Österreich
- Telefon
- +43 1 52 152-0
- dsb@dsb.gv.at
- Website
- www.dsb.gv.at
Stand: Juli 2026